Í sambandi við avhending av kt-skipanum og dátum frá kt-skipanum, har avgerð er tikin um, at  varðveitingavirði finst, skulu myndugleikarnir avhenda eitt avrit (skjalasavnsútgávu) til Tjóðskjalasavnið.

Hetta skal gerast, áðrenn dátu- og kt-skipanir verða strikaðar, ella tá dátur ikki verða brúktar longur í fyrisitingarligum høpi.

Myndugleikar – sum arbeiða við skjølum, ið eru umfatað av persónsupplýsingarlógini – skulu avhenda skjøl, ið skulu varðveitast, til Tjóðskjalasavnið.

Um so er, at ein myndugleiki sjálvur velur at varðveita skjøl síni, skal hetta gerast í samsvari við reglur um kt-avhending av skjalasavnsútgávum.

Skjalasavnsútgávan skal vera í einum ávísum tekniskum formati, sum er ásett í vegleiðingini í somu reglum. Uttan mun til hvar og hvussu myndugleikin ynskir at varðveita skjøl síni, skal hetta gerast sambært reglunum hjá Tjóðskjalasavinum.

  1. Fylgibræv til skjalasavnsútgávu 
  1. Forrit til indexfílur og talvur/skema, sum verða brúkt til framleiðslu av talgildum skjalasavnsútgávum
  2. Royndarkanningar av skjalasavnsútgávum – ADA
  3. ADA – Kanningarforrit til skjalasavnsútgávur
  4. ASTA – forrit til dátuúttøku av hagtalsfílum (Avhendingarpakkar)
  5. Konvertering af afleveringspakke til arkiveringsversion
  6. Vraking av skjølum
  7. Dátureinsan í skjalasavnsútgávum
  8. Dømi um skjalasavnsútgávur
  9. Lógir og reglur

ella

Sjúrður Rasmussen, løgfrøðingur, hevur framløgu um føroysku skjalasavnslóggávuna tann 8. mars 2018 á Hotel Føroyum: sí her.

  1. Anvisning i aflevering af bitemporale data
  2. Anvisning i aflevering af geodata (nr. 1007)
  3. Bilagsfortegnelse/Fylgiskjøl (nr. 1007)
  4. Database Preservation Toolkit
  5. Dokumentvejledningen
  6. Fremmednøglefejl – manglende reference til primærnøgle
  7. Indexfiler der skal indgå i arkiveringsversionen
  8. Kort og godt om views og SQL-forespørgsler
  9. Opdeling af arkiveringsversioner på flere medier
  10. Primærnøglefejl, nøgle er ikke unik
  11. Vejledning i brug af erstatningsdokumenter og Parent <pID> i docIndex.xml (nr. 128)
  12. Vejledning i håndtering af udpakkede dokumentfiler (nr.128)
  13. Vejledning i konvertering til TIFF-format (nr. 128)
  14. Vejledning til bekendtgørelse nr. 1007
  15. Vejledning til bekendtgørelse nr. 128
  16. Vejledning til Database Preservation Toolkit
  17. Vejledning til deduplikering af dokumenter